تكلفة إضافية لاستئجار السيارات

1. التكاليف الإضافية لتأجير المركبات

تُستخدم هذه الشاشة لتسجيل وإدارة أي تكاليف إضافية مرتبطة باتفاقية تأجير قائمة. يهدف هذا المستند إلى ربط الرسوم الإضافية (مثل الغرامات، رسوم الوقود، أو الخدمات الإضافية) باتفاقية التأجير الأصلية وبالدورة المحاسبية من خلال فواتير المبيعات.

2. كيفية الوصول

القائمة الرئيسية > SND Vehicles > التكاليف الإضافية لتأجير المركبات

3. تفاصيل الحقول الأساسية


الحقل	الوصف التقني	الأهمية
سلسلة الترقيم	يتبع النمط `ACC-CRAC-.YY.-`.	إلزامي؛ لتحديد التسلسل الرقمي السنوي للمستند.
اتفاقية تأجير مركبة	رابط باتفاقية التأجير الأصلية.	إلزامي؛ لربط التكاليف الإضافية بالعقد الأساسي.
المركبة	يتم جلبها آلياً من اتفاقية التأجير.	للقراءة فقط؛ لضمان مطابقة التكاليف للمركبة الصحيحة.
العميل	يتم جلبه آلياً من اتفاقية التأجير.	للقراءة فقط؛ لتحديد المستأجر الذي سيتم فوترته.
تاريخ القيد	حقل تاريخي، افتراضياً يكون "اليوم".	إلزامي؛ لتحديد تاريخ تسجيل المطالبة المالية.

4. تفاصيل الإيجار والرسوم

يقوم النظام بجلب بيانات الإيجار الأساسية آلياً من الاتفاقية المرتبطة لتسهيل عملية المراجعة، وتشمل:

نوع الإيجار : يومي، أسبوعي، أو شهري.
مدة الإيجار و سعر الإيجار .
جدول تفاصيل التكاليف الإضافي: جدول يُستخدم لإضافة بنود المصاريف الإضافية بالتفصيل.

5. ميزات تقنية وربط محاسبي

الجلب التلقائي : بمجرد اختيار "اتفاقية تأجير مركبة"، يقوم النظام بتعبئة كافة البيانات المتعلقة بالمركبة، العميل، رقم الجوال، الهوية، والشركة آلياً.
الربط المالي:
- الشركة ومركز التكلفة: يتم جلبهما من الاتفاقية الأصلية لضمان توجيه الإيرادات الإضافية لنفس الحسابات.
- فاتورة المبيعات : يمكن ربط هذا المستند مباشرة بفاتورة مبيعات لتحويل التكاليف الإضافية إلى مطالبة مالية رسمية.
التحكم في الظهور: تعتمد أغلب الحقول (مثل نوع الإيجار والمدة والجدول) في ظهورها على وجود "اتفاقية تأجير مركبة" مختارة.
التتبع : يدعم المستند خاصية track_changes لمراقبة أي تعديلات تتم على التكاليف المسجلة.