إدارة إعدادات تأجير المركبات

1. إعدادات تأجير المركبات (Vehicle Rent Settings)

تُعد هذه الشاشة لوحة التحكم المركزية (Single DocType) المسؤولة عن ضبط القواعد التشغيلية والمالية لقطاع تأجير المركبات في النظام. تهدف الشاشة إلى تحديد الشركة المؤجرة، مراكز التكلفة المرتبطة، والتحكم في دورة فوترة العقود، بالإضافة إلى إدارة قائمة موحدة من الشروط القانونية التي تُدرج آلياً في اتفاقيات التأجير لضمان حماية أصول الشركة.

2. كيفية الوصول

القائمة الرئيسية > SND Vehicles > إعدادات المركبات > إعدادات تأجير المركبات (Vehicle Rent Settings)

3. تفاصيل الحقول الأساسية

4. بنود اتفاقية التأجير (Rental Agreement Terms)

يحتوي النظام على جدول تفصيلي لإدارة الشروط والأحكام باللغتين العربية والإنجليزية:

• أهلية المستأجر: اشتراط ألا يقل العمر عن 18 عاماً ووجود رخصة قيادة سارية.
• النطاق الجغرافي: منع استخدام المركبة خارج حدود الجمهورية اليمنية إلا بتصريح خطي.
• المسؤولية القانونية: يتحمل المستأجر كامل المسؤولية عن المخالفات المرورية والرادارات خلال فترة الإيجار.
• صيانة الأصول: يلتزم المستأجر بفحص الزيت والماء وعدم إجراء أي إصلاحات خارجية دون موافقة.
• التأخر في السداد: فرض رسوم تأخير (مثلاً 500 ريال يمني يومياً) في حال عدم سداد المستحقات في موعدها.

5. ميزات تقنية

• نموذج السجل المنفرد (Single DocType): يتم حفظ إعدادات موحدة لكافة فروع تأجير تويوتا لضمان تطابق العقود.
• إدارة الوسائط: يتيح النظام رفع صورة افتراضية لاتفاقية التأجير (Rent Agreement Image) لاستخدامها في نماذج الطباعة.
• الأتمتة المالية: التحكم في إصدار "الفواتير الإضافية" (Additional Invoices) كمسودة لضمان مراجعة رسوم الحوادث أو الأضرار قبل قيدها محاسبياً.