اتفاقية تأجير السيارات

1. اتفاقية تأجير مركبة

تُستخدم شاشة اتفاقية تأجير مركبة كوثيقة قانونية وتشغيلية متكاملة لإدارة عمليات تأجير المركبات في النظام. تهدف هذه الشاشة إلى تسجيل كافة بيانات المستأجر (العميل) والسائق، وتوثيق حالة المركبة بدقة عند التسليم (الخروج) وعند الاستلام (العودة)، مع ربطها آلياً بالدورة المحاسبية والفواتير لضمان تتبع الإيرادات والأصول.

2. كيفية الوصول

القائمة الرئيسية > SND Vehicles > اتفاقية تأجير مركبة

3. تفاصيل الحقول الأساسية


الحقل	الوصف التقني	الأهمية
المركبة	رابط بسجل المركبات الأساسي.	إلزامي؛ لتحديد المركبة موضوع الاتفاقية.
العميل	رابط بسجل العملاء في النظام.	إلزامي؛ لتحديد الجهة المستأجرة والمسؤولة قانونياً.
تاريخ القيد	تاريخ تسجيل الاتفاقية.	لضبط التسلسل الزمني وبدء احتساب فترة التأجير.
الشركة	رابط بسجل الشركات المعرفة.	إلزامي؛ لتحديد الفرع أو الشركة المصدرة للعقد.
مركز التكلفة	رابط بمراكز التكلفة المالية.	إلزامي؛ لضمان توجيه القيود المالية بشكل صحيح.
الفرع	رابط بجدول فروع الشركة.	إلزامي؛ لتحديد موقع تسليم واستلام المركبة.

4. التبويبات والجداول التفصيلية

بيانات الهوية والاتصال :
- يقوم النظام بجلب بيانات العميل آلياً بمجرد اختياره، وتشمل: رقم الجوال، نوع الهوية (هوية وطنية أو جواز سفر)، رقم الهوية، الجنسية، وعنوان السكن والعمل.
بيانات السائق والرخصة :
- تشمل اسم السائق، نوع رخصة القيادة، ورقم الرخصة، وهي بيانات ضرورية للتحقق من الصلاحية القانونية لقيادة المركبة.
تبويب تفاصيل الخروج :
- تاريخ الخروج (: تاريخ بدء التأجير فعلياً (إلزامي).
- وقت الخروج : الوقت الدقيق لخروج المركبة من الفرع.
- عداد الخروج : قراءة عداد المسافات عند التسليم، وتُجلب آلياً من سجل المركبة لضمان الدقة.

5. ميزات تقنية

التسمية التلقائية: يتبع المستند نظام ترقيم تسلسلي يبدأ بـ ACC-CRA- متبوعاً بالسنة لسهولة الأرشفة والبحث.
الجلب الآلي الذكي : يتم جلب بيانات المركبة (الاسم، اللوحة، التأمين) وبيانات العميل (الهوية، الاتصال، العنوان) لحظياً بمجرد اختيارهم، مما يمنع أخطاء الإدخال اليدوي.
الربط المحاسبي المتقدم: الاتفاقية مرتبطة بحقول مخفية لفواتير المبيعات وفواتير الإرجاع، مما يتيح للنظام توليد المطالبات المالية بناءً على حالة العقد.