إدارة إعدادات مركز المركبة

1. إعدادات مركز المركبات

تُعد هذه الشاشة لوحة التحكم الرئيسية لنظام المركبات في النظام. تهدف الشاشة إلى تحديد الحسابات المالية الافتراضية، والأصناف المرتبطة بخدمات التأجير، بالإضافة إلى صياغة الشروط والأحكام القانونية التي تظهر في عقود التأجير، مما يضمن توحيد العمليات وتطابقها مع السياسات المالية والضريبية للمنشأة.

2. كيفية الوصول

القائمة الرئيسية > SND Vehicles > إعدادات المركبات > إعدادات مركز المركبات

3. تفاصيل الحقول الأساسية


الحقل	الوصف التقني	الأهمية
الدائن الافتراضي	حساب الدائنين الافتراضي (مثل: الدائنين).	لتحديد الحساب المالي الذي ستوجه إليه مستحقات الموردين والمزادات.
صنف إيجار السيارات	اختيار صنف من نظام المخازن (مثل: استجار السيارة).	لربط عمليات التأجير بصنف خدمي محدد عند توليد الفواتير.
صنف رسوم التوصيل	اختيار صنف رسوم التوصيل (مثل: رسوم الشحن).	لتنظيم فوترة مبالغ توصيل المركبات للعملاء.
إنشاء فاتورة الاتفاقية كمسودة	خيار تفعيل .	عند التفعيل، يتم إنشاء فواتير العقود كـ "مسودة" (Draft) للمراجعة بدلاً من الاعتماد المباشر.

4. التبويبات والجداول التفصيلية

تبويب الشروط والأحكام:
- يحتوي على محرر نصوص متطور لصياغة بنود العقد باللغتين العربية والإنجليزية.
- تشمل الشروط المدمجة قيود العمر (18 سنة)، تعليمات الحوادث، مسئوليات المستأجر تجاه الوقود والزيت، وغرامات التلاعب بالعداد.
- يتم جلب هذه النصوص آلياً عند طباعة "اتفاقية تأجير مركبة" لضمان الحماية القانونية للمكتب.

5. ميزات تقنية

الأتمتة المالية: يتحكم النظام من هنا في كيفية إنشاء "فواتير التكاليف الإضافية" سواء كانت تعتمد مباشرة أو تظل كمسودة للمراجعة.
التزامن: يدعم النظام تتبع آخر عمليات المزامنة لضمان تحديث الإعدادات عبر كافة الفروع المرتبطة.