سجل تذكرة طيران

يُستخدم سجل تذكرة طيران لتوثيق الحركات والتعديلات التي تطرأ على تذاكر الطيران بعد إصدارها. يتيح لك هذا المستند تسجيل عمليات الإلغاء ، إعادة الإصدار ، والاسترجاع ، مع إمكانية حساب الغرامات المالية والمبالغ المستردة سواء للعميل أو من المورد.

هذا المستند يعتبر مستنداً قابلاً للاعتماد ، مما يعني أن له تأثيراً محاسبياً أو إجرائياً ثابتاً بمجرد اعتماده.

1. المتطلبات السابقة

قبل إنشاء سجل، يجب التأكد من وجود:

• تذكرة طيران : التذكرة الأصلية التي سيتم تسجيل الحركة عليها.
• عميل : الجهة المشترية.
• مورد : مكتب السفر أو شركة الطيران الموردة للتذكرة.

2. كيفية إنشاء سجل تذكرة طيران

1. انتقل إلى قائمة السفريات.
2. اختر سجل تذكرة طيران.
3. انقر على "إضافة سجل تذكرة طيران".
4. قم باختيار تذكرة الطيران ، وسيقوم النظام تلقائياً بجلب بيانات (العميل، المورد، المسافر، والشركة).
5. اختر نوع السجل (مثل: VOID أو REISSUE).
6. أدخل البيانات المالية (الغرامات والمبالغ المستردة) إن وجدت.
7. انقر على حفظ ثم اعتماد.

3. المميزات

3.1 معلومات السجل والمسافر

• نوع السجل : يحدد نوع الحركة؛ (إلغاء، إعادة إصدار، استرجاع، تغيير مسار، أو تأكيد مسار).
• بيانات المسافر: يتم جلب اسم المسافر باللغة العربية والإنجليزية ورقم الجواز تلقائياً من التذكرة الأصلية لضمان دقة البيانات.
• تاريخ الترحيل : التاريخ الذي سيتم فيه إثبات الحركة مالياً في الدفاتر.

3.2 البيانات المالية (التسويات)

تعد هذه المنطقة هي الأهم في السجل لمعالجة الفروقات المالية:

• غرامة المورد : الغرامة التي تفرضها شركة الطيران أو المورد.
• غرامة الشركة : الغرامة الإضافية التي قد تفرضها شركتك على العميل.
• المبلغ المسترد : المبلغ الإجمالي الذي سيتم رده للعميل.
• مبلغ استرداد المورد : المبلغ الذي سيقوم المورد برده لشركتك.
• المبلغ الإجمالي : صافي القيمة المالية للحركة الحالية.

3.3. العملات والتحويل

• يدعم النظام تعدد العملات؛ حيث يتم جلب العملة وتحديد معدل التحويل لحساب القيم بالعملة الأساسية للشركة لأغراض التقارير المحاسبية.

4. ملاحظات هامة

• تتبع التغييرات : النظام يقوم بتسجيل أي تعديل يطرأ على المستند قبل الاعتماد لمعرفة المستخدم الذي قام بالتغيير.
• التسلسل يتم توليد رقم السجل تلقائياً بناءً على النمط المحدد: ACC-FTKL-.YYYY.-.
• مركز التكلفة : حقل إلزامي لضمان توجيه الأثر المالي إلى القسم أو الفرع الصحيح في الحسابات.