اعدادات السفريات

هذا الملف هو الـ Single DocType المسؤول عن الإعدادات العامة لنظام ادارة السفريات. كونه، فهو يعمل كلوحة تحكم واحدة لتحديد القيم الافتراضية وسلوك النظام البرمجي دون الحاجة لإنشاء سجلات متعددة.

1. الإعدادات المالية والمحاسبية

تحدد هذه الحقول كيفية تأثير حجز التذاكر على شجرة الحسابات ومراكز التكلفة في نظام سند:

2. أتمتة سير العمل

يحتوي الملف على خيارات تتحكم في سلوك النظام البرمجي:

• إعداد مسودة فاتورة تذكرة الطيران: عند تفعيله، سيقوم النظام بإنشاء فواتير المبيعات كـ "مسودة" بدلاً من اعتمادها مباشرة، مما يسمح للمراجع المالي بالتدقيق قبل الترحيل المحاسبي.
• المرتجعات العكسية: خيار للتحكم في كيفية معالجة المرتجعات أو عكس القيود في حالات الإلغاء.

3. نظام الملاحظات المتقدم

يلاحظ وجود جزء كبير من الإعدادات مخصص للـ ملاحظات، وهي مقسمة إلى ثلاثة أنواع لتغطية دورة حياة التذكرة بالكامل:

• الملاحظات القياسية: (للعميل، للمورد، للموظف، وللدخل).
• الملاحظات العكسية: تُستخدم غالباً عند إلغاء التذكرة أو عمل استرداد لتوضيح سبب العكس في القيود.
• ملاحظات السجل: تُستخدم لتسجيل التغييرات أو الملاحظات التاريخية داخل ملفات اللوج الخاصة بالتذاكر.

لماذا تُعد هذه الشاشة "قلب" البرنامج؟

بدون تهيئة هذه الإعدادات، لن يتمكن نظام ادارة السفريات من تنفيذ العمليات التلقائية. على سبيل المثال، الكود البرمجي الذي يقوم بإنشاء الفواتير سيعود بخطأ (Error) إذا لم يجد ticket_item_code أو flight_ticket_cost_center معرفاً هنا.