برنامج السفر

تُستخدم شاشة برنامج السفر لتصميم وبناء باقات السفر المتكاملة. يتيح لك النظام هنا تجميع عدة خدمات (مثل التأشيرة + تذكرة الطيران + الفندق) في برنامج واحد، وتحديد السعر الإجمالي للبرنامج، مع مراقبة التكاليف والأرباح المتوقعة من خلال الربط المباشر مع الحسابات المالية ومراكز التكلفة.

1. المتطلبات السابقة

لضمان عمل البرنامج بشكل صحيح، يجب توفر البيانات التالية:

مجموعة البرامج: لتصنيف البرامج (مثلاً: برامج سياحية، برامج حج وعمرة، برامج عمل).
مركز التكلفة: لمتابعة المصروفات والإيرادات الخاصة بهذا البرنامج بشكل منفصل محاسبياً.
حساب الدخل: الحساب الرئيسي الذي ستُقيد عليه قيمة البرنامج عند البيع.

2. هيكلية البرنامج

2.1 الهوية والتبعية

الحقل	الوصف
اسم البرنامج	الاسم الفريد للبرنامج (مثال: "رحلة السعودية الاقتصادية - صيف 2027").
مجموعة البرنامج	تصنيف البرنامج لسهولة الفلترة والتقارير.
الشركة والعملة	تحديد الكيان القانوني والعملة المعتمدة لهذا البرنامج.

2.2 التفاصيل المالية والمحاسبية

مركز التكلفة: حقل إلزامي لضمان أن كل حركة مالية مرتبطة بهذا البرنامج تذهب للمسار الصحيح في تقارير الربحية.
إجمالي مبلغ البرنامج: السعر النهائي الذي سيظهر للعميل.
حساب الدخل: الحساب المالي المرتبط بالمبيعات.
مبالغ الدخل والتكلفة: حقول (مبلغ المصروفات & مبلغ الدخل) هي حقول للقراءة فقط، تظهر القيم المجمعة من جدول الخدمات الملحق.

2.3. تتبع حالة السفر

هذا الجزء يميز "البرنامج" عن "الخدمة العادية":

حالة الدخول : مرتبطة بحالة الجواز (تاريخ الجواز) لتتبع متطلبات الدخول.
حالة الخروج: لتتبع إجراءات المغادرة.
فترة السماح: حقل رقمي لتحديد عدد الأيام المسموح بها كفترة سماح (ربما لتأشيرات الدخول أو الإقامة).

3. جدول الخدمات

هذا هو قلب البرنامج، حيث يمكنك إضافة الخدمات التي قمت بتعريفها مسبقاً في شاشة SND Travel Service.

يمكنك إضافة عدة أسطر، كل سطر يمثل خدمة معينة داخل هذا البرنامج.
النظام سيقوم تلقائياً بتجميع تكاليف هذه الخدمات وإيراداتها لعرضها في الشاشة الرئيسية للبرنامج.

4. خطوات العمل المقترحة


تعريف البيانات الأساسية	اختيار المجموعة ومركز التكلفة	ابدأ بإدخال اسم البرنامج وربطه بـ مركز التكلفة صحيح. هذا يضمن أن التقارير الختامية ستوضح بدقة ما إذا كان هذا البرنامج مربحاً أم لا.
بناء باقة الخدمات	تعبئة جدول الخدمات	أضف الخدمات المكونة للبرنامج. تأكد من أن كل خدمة مضافة تم ضبط توجيهها المحاسبي مسبقاً لتجنب مشاكل القيود التلقائية.
ضبط الأسعار واللوجستيات	المبالغ وحالة الجوازات	حدد السعر النهائي للبرنامج وراجع المبالغ المحتسبة تلقائياً. قم بضبط حالة الدخول/الخروج لتوجيه فريق العمليات حول متطلبات هذا البرنامج.