خدمة السفر

تُستخدم شاشة خدمة السفر لتعريف وتوصيف أنواع الخدمات المختلفة التي يقدمها قسم السفر (مثل تأشيرات، خدمات المطار، تأمين سفر، إلخ). تتيح هذه الشاشة ربط كل خدمة بحسابات المصروفات والدخل المناسبة لها في شجرة الحسابات، مما يسهل عملية الأتمتة المالية لاحقاً.

1. المتطلبات السابقة

قبل البدء بتعريف الخدمات، يجب التأكد من إعداد الآتي:

• الشركة: الشركة التي سيتم تقديم الخدمة تحت مظلتها.
• العملة: العملة الافتراضية للخدمة.
• شجرة الحسابات: التأكد من وجود حسابات المصاريف وحسابات الدخل المطلوبة.

2. كيفية إنشاء خدمة سفر

1. اذهب إلى قائمة السفريات.
2. اختر خدمة السفر.
3. انقر على "إضافة خدمة السفر".
4. أدخل اسم الخدمة (سيكون هذا الاسم هو المعرف الفريد للسجل).
5. اختر الشركة والعملة.
6. قم بتعبئة بيانات التوجيه المحاسبي (المصروفات والدخل).
7. انقر على حفظ .

3. شرح الحقول

3.1. البيانات الأساسية

• اسم الخدمة: الاسم الفريد للخدمة (مثل: تأشيرة دخول، توصيل مطار).
• رقم الترتيب: يُستخدم لترتيب الخدمات في القوائم المنسدلة أو التقارير.
• العملة: العملة التي يتم تسعير الخدمة بها.

3.2 تفاصيل التكاليف

• نوع المصروف: يمكنك الاختيار بين
  • الحسابات: لربط الخدمة بحساب مباشر في شجرة الحسابات.
  • المورد: لربطها بجهة معينة.
• حساب المصروف: رابط ديناميكي يتغير بناءً على اختيارك في "نوع المصروف".
• مبلغ التكلفة: التكلفة الافتراضية لهذه الخدمة من جانب المورد أو التكلفة التشغيلية.

3.3 الخدمات الإضافية والدخل

• هل هي خدمة إضافية؟ : عند تفعيل هذا الخيار، سيطلب منك النظام تحديد حسابات الدخل.
• نوع الدخل : (الحسابات أو المورد) لتحديد أين سيتم تسجيل الإيرادات.
• حساب الدخل: الحساب الذي سيتم قيد مبيعات هذه الخدمة عليه.
• مبلغ الدخل: السعر الافتراضي لبيع هذه الخدمة للعميل (حقل للقراءة فقط بناءً على إعداداتك).

4. الخصائص التقنية

• التسمية التلقائية : يتم تسمية السجل بناءً على حقل "اسم الخدمة" مباشرة.
• التتبع: الشاشة تدعم خاصية تتبع التعديلات، حيث يمكنك معرفة من قام بتغيير إعدادات الخدمة أو حساباتها المالية.
• الإدخال السريع: الشاشة مهيأة لتدعم الإدخال السريع لتبسيط العمل على المستخدمين.

5. أمثلة لاستخدام الشاشة