ملف نقطة البيع

ملف نقطة البيع هو المستند الذي يسمح للمستخدم من الوصول الى نقطة البيع ويحدد طريقة عمل شاشة نقطة البيع، مثل الشركة، المستودع، المستخدمين، طرق الدفع، إعدادات التشغيل، الطباعة، والحسابات المرتبطة بنقطة البيع.

يستخدم هذا الملف لتجهيز نقطة البيع قبل استخدامها من الكاشير، ويساعد على ضبط طريقة البيع والدفع والطباعة حسب سياسة المنشأة.

يوضح هذا المقال علاقة ملف نقطة البيع بالعمليات مثل فتح وردية واغلاقها وفاتورة البيع ولا يتطرق الى تفاصيل العمليات (سيتم شرح تفاصيل العمليات في المقالات اللاحقة)

للوصول إلى ملف نقطة البيع، اذهب إلى:

سطح المكتب > برنامج نقاط البيع > التهيئة > ملف نقطة البيع

1. متى تستخدم ملف نقطة البيع؟

استخدم ملف نقطة البيع عند الحاجة إلى:

تجهيز نقطة بيع جديدة.
ربط مستخدمين أو كاشير بنقطة بيع محددة.
تحديد طرق الدفع المتاحة في نقطة البيع.
تحديد المستودع المرتبط بعمليات البيع.
ضبط إعدادات التشغيل قبل استخدام شاشة نقطة البيع.
تحديد إعدادات الطباعة والفاتورة.
ضبط الحسابات، العملة، الضرائب، ومركز التكلفة والابعاد المحاسبية.

يساعد هذا الملف على توحيد طريقة عمل نقطة البيع، خصوصاً عند وجود أكثر من فرع أو أكثر من كاشير أو أكثر من طريقة دفع.

2. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء أو تعديل ملف نقطة البيع، تأكد من توفر البيانات التالية:

الشركة.
المستودع المناسب لنقطة البيع.
طرق الدفع المطلوبة.
العملة.
حساب الشطب.
مركز تكلفة.
المستخدمون الذين سيعملون على نقطة البيع.
قالب الطباعة المناسب عند استخدام الطباعة من نقطة البيع.

3. مكونات شاشة ملف نقطة البيع

تتكون شاشة ملف نقطة البيع من عدة أقسام، منها البيانات الأساسية، المستخدمون، طرق الدفع، إعدادات التشغيل، الفلاتر، إعدادات الطباعة، والحسابات.

4. إنشاء ملف نقطة بيع جديد

لإنشاء ملف نقطة بيع جديد:

افتح ملف نقطة البيع.
انقر على إضافة نقطة بيع.
أدخل اسم نقطة البيع.
حدد الشركة.
حدد المستودع.
أضف المستخدمين في جدول ينطبق على المستخدمين.
أضف طرق الدفع في جدول طرق الدفع.
حدد العملة.
حدد حساب الشطب.
حدد مركز تكلفة الشطب.
أدخل حدود الخصم.
راجع إعدادات التشغيل والطباعة والحسابات.
انقر على حفظ.

5. الحقول والإعدادات المهمة

6.1 البيانات الأساسية

اسم نقطة البيع: اسم الملف الذي يميز نقطة البيع داخل النظام.

الشركة: تحدد الشركة التي تعمل ضمنها نقطة البيع.

العميل: يمكن استخدامه كعميل افتراضي عند الحاجة.

المستودع: يحدد المستودع المرتبط بعمليات نقطة البيع والذي سيحدد توفر كميات الأصناف من عدمها.

معطل: عند تفعيله، لا يمكن استخدام ملف نقطة البيع (لا يمكن فتح نقطة البيع او اجراء أي عمليات عليها).

عرض نوع الطلب: يستخدم لإظهار نوع الطلب (مثل سفري، محلي، توصيل).

عرض رقم الطاولة: يستخدم لإظهار رقم الطاولة عند الحاجة.

6.2 المستخدمون

يستخدم جدول "ينطبق على المستخدمين" لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام ملف نقطة البيع.

استخدم هذا الجدول عندما تريد ربط كاشير أو مستخدم محدد بنقطة بيع معينة، خصوصاً عند وجود أكثر من فرع أو أكثر من نقطة بيع.

يمكن تحديد ملف نقطة البيع كافتراضي لمستخدم معين.

6.3 طرق الدفع

يحدد جدول "طرق الدفع" طرق الدفع التي تظهر للكاشير داخل نقطة البيع.

الحقول المهمة في هذا الجدول:
طريقة الدفع: تحدد طريقة الدفع المتاحة، مثل الصندوق أو الشبكة بحسب إعدادات المنشأة.
افتراضي: يحدد طريقة الدفع الافتراضية.
السماح في المرتجعات: يسمح باستخدام طريقة الدفع في فواتير الإرجاع إذا كان الخيار مفعلاً.

يجب تحديد طريقة دفع افتراضية قبل تشغيل نقطة البيع.

إذا لم يتم تحديد طريقة دفع افتراضية، تظهر الرسالة التالية:

يرجى تحديد طريقة الدفع الافتراضية

6.4 إعدادات التشغيل

تؤثر إعدادات التشغيل على طريقة تعامل المستخدم مع شاشة نقطة البيع. من أهمها:

عرض نوع الطلب: تفعيل إمكانية اختيار نوع الطلب عند انشاء فاتورة في نقطة البيع.
أنواع الطلب المسموحة: في هذا الجدول يمكن إضافة أنواع الطلب التي سيتم التعامل بها في نقطة البيع (مثل سفري، محلي،...)
إخفاء الصور: يخفي صور الأصناف في شاشة نقطة البيع.
إخفاء الأصناف غير المتوفرة: يمنع عرض الأصناف غير المتوفرة (التي لا يوجد لها كمية في المستودع المحدد)
إضافة الصنف المفلتر تلقائياً إلى سلة التسوق: يضيف الصنف مباشرة عند اختياره أو تصفيته.
التحقق من المخزون عند الحفظ: يتحقق من توفر المخزون عند حفظ الفاتورة.
طباعة الإيصال عند اكتمال الطلب: يستخدم للطباعة أو معاينة الطباعة بعد اكتمال الطلب.
تجاهل قاعدة التسعير: يتجاهل قواعد التسعير المفعلة لهذا الملف.
السماح للمستخدم بتغيير السعر: يسمح بتعديل سعر الصنف من شاشة نقطة البيع.
السماح للمستخدم بتعديل الخصم: يسمح بتعديل الخصم من شاشة نقطة البيع.
تعيين المبلغ الإجمالي على طريقة الدفع الافتراضية: يضع إجمالي الفاتورة على طريقة الدفع الافتراضية أثناء الدفع.
السماح بالدفع الجزئي: يسمح باستلام دفعات جزئية من قيمة الفاتورة أو أكثر من دفعة حسب طريقة العمل.
ماذا يحدث عند إنشاء فاتورة جديدة: يحدد سلوك النظام عند إنشاء فاتورة جديدة مع وجود فاتورة غير محفوظة.

6.5 الفلاتر

تساعد الفلاتر على تحديد ما يظهر للمستخدم داخل شاشة نقطة البيع، مثل:

مجموعات الأصناف: الأصناف التي تندرج تحت المجموعات المحددة فقط ستظهر في شاشة نقطة البيع.
مجموعات العملاء: العملاء الذين يندرجون تحت المجموعات المحددة هناك فقط هم من سيظهرون في شاشة نقطة البيع.
العلامات التجارية: الأصناف التي تندرج تحت العلامات التجارية المحددة فقط ستظهر في شاشة نقطة البيع.

6.6 إعدادات الطباعة

تحدد إعدادات الطباعة شكل مخرجات نقطة البيع، وتشمل:

قالب الطباعة: يحدد شكل الفاتورة أو الإيصال عند الطباعة.
الترويسة: تحدد ترويسة الشركة في الطباعة.
عنوان الطباعة: يستخدم لتغيير عنوان المستند عند الطباعة.
الشروط والأحكام: تستخدم لإظهار شروط أو ملاحظات على المستند المطبوع عند الحاجة.

ملاحظة راجع قالب الطباعة قبل بدء التشغيل، خصوصاً عند استخدام طابعة حرارية لان قالب الطباعة يلعب دوراً كبيراً في تنظيم العملية في معظم الأحيان.

6.7 الحسابات

تستخدم إعدادات الحسابات لضبط الأثر المالي المرتبط بنقطة البيع. أهم الحقول:

قائمة الأسعار: تحدد الأسعار المستخدمة للأصناف في نقطة البيع.
العملة: تحدد عملة البيع.
الضرائب والرسوم: تحدد إعداد الضرائب المستخدم في عملية نقطة البيع.
تطبيق الخصم على: يحدد أساس تطبيق الخصم على صافي الإجمالي أو المجموع الكلي.
حساب الإيراد: يحدد حساب الإيراد المرتبط بفواتير البيع الناتجة من نقطة البيع.
حساب الخصم: يستخدم لتسجيل الخصم حسب إعدادات النظام.
مركز التكلفة للخصم: يحدد مركز التكلفة المرتبط بالخصم.
حد الخصم: يعين الحد المسموح للخصم.
تعطيل التقريب: عند تفعيل هذا الخيار لن يتم تقريب الكسور في اجماليات فواتير البيع.

6.8 الابعاد المحاسبية

يمكنك هنا تحديد مركز التكلفة والابعاد المحاسبية الأخرى التي سترتبط بها فواتير البيع.