تعيين قائمة العطل الرسمية
في السابق، كان يتم تعيين قائمة العطلات للموظفين والشركة في سجلاتهم الأساسية. وعند الحاجة لتعيين قائمة عطلات جديدة، كان يتم تعديل هذه الحقول، مما يؤدي إلى فقدان سجل تعيينات قوائم العطلات التاريخي. بالإضافة إلى ذلك، وبما أنه لا يمكن تعيين إلا قائمة واحدة فقط في أي وقت، فإن طلبات الإجازات التي تمتد عبر قائمتي عطلات مختلفتين لم تكن تحتسب العطلات من القائمة غير المعينة.
لحل هذه المشكلة، تم تقديم ميزة "تعيين قائمة العطلات" . تتيح هذه الميزة تعيين قوائم عطلات متعددة للموظفين والشركات مع الحفاظ على سجلات التعيين التاريخية.
ملاحظة
يعد إنشاء "تعيين قائمة العطلات" للشركة أو الموظف أمراً إلزامياً إذا كان تطبيق Frappe HR مثبتاً على موقعك. أما مستخدمو ERPNext فقط، فيمكنهم الاستمرار في تعيين القائمة في ملفات الموظف والشركة الأساسية.
1. إنشاء تعيين قائمة عطلات
- حدد حقل "ينطبق على" ، ويمكن أن يكون إما للشركة أو للموظف .
- اختر الموظف أو الشركة لتعيين قائمة العطلات لها.
- اختر قائمة العطلات المراد تعيينها. يمكنك تعديل تاريخ "يبدأ التعيين من" ؛ وهو التاريخ الذي تصبح فيه قائمة العطلات المختارة سارية للموظف أو الشركة، وتظل سارية حتى نهاية قائمة العطلات، ما لم يتم إنشاء تعيين آخر.
2. تبديل تعيين القائمة
- في حال قام الموظف بتغيير الفرع أو القسم واحتاج لتعيين قائمة عطلات جديدة، ما عليك سوى إنشاء "تعيين قائمة عطلات" آخر مع تحديد تاريخ "يبدأ التعيين من" المناسب.
- التعيين الأحدث (بناءً على الترتيب حسب تاريخ "يبدأ التعيين من") هو الذي سيكون سارياً.
ملاحظة
تعيين قائمة العطلات الذي يتم إنشاؤه للشركة سيكون هو القائمة الافتراضية لجميع الموظفين التابعين لهذه الشركة.
ملاحظة
التعيين على مستوى الموظف له الأولوية على التعيين الافتراضي على مستوى الشركة.