Accounts Settings
يتيح لك نظام ERPNext تكوين جوانب معينة من الحسابات وفقاً لقواعد عملك. ستساعدك هذه الصفحة على فهم كيفية الاستفادة من هذه الإعدادات لتلبية السيناريوهات المختلفة التي تواجهها.
إعدادات المعاملات
الفواتير والمدغوعات
1 مسموح بزيادة الفوترة (%) (Over Billing Allowance)
النسبة المئوية التي يمكنك من خلالها تجاوز مبلغ الفوترة المتفق عليه في الأوامر. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة الطلب 100 دولار وتم ضبط النسبة هنا على 10%، فيُسمح لك بإصدار فاتورة بقيمة 110 دولارات.
2 الدور المسموح له بتجاوز الفوترة
المستخدمون الذين لديهم هذا "الدور" (Role) مسموح لهم بتجاوز الفوترة حتى لو تخطت النسبة المحددة مسبقاً.
3 التحقق من تفرد رقم فاتورة المورد
عند تفعيل هذا الخيار، لن يسمح النظام بإدخال فواتير شراء تحمل نفس "رقم فاتورة المورد" (Supplier Invoice No)، وهو أمر مفيد لتجنب تكرار الإدخالات.
4 فك ربط الدفع عند إلغاء الفاتورة
إذا تم تفعيله، سيقوم النظام بفك الربط بين الدفعة والفاتورة المعنية عند إلغاء الأخيرة. افتراضياً، لا يمكن إلغاء فاتورة مرتبطة بقيد دفع معتمد حتى يتم إلغاء قيد الدفع أولاً. عند فك الربط، يمكنك إلغاء وتعديل الفواتير، وتُعتبر المدفوعات غير المرتبطة بمثابة "دفعات مقدمة".
5 جلب شروط الدفع تلقائياً من الأمر
يتحكم هذا الإعداد في ما إذا كان سيتم نسخ شروط وجداول الدفع تلقائياً من أوامر البيع/الشراء إلى الفواتير الخاصة بها.
- عند التفعيل: ترث الفاتورة جداول الدفع، ويتم إعادة حساب تواريخ الاستحقاق بناءً على تاريخ ترحيل الفاتورة، ويُمنع تجاوز هذه الشروط بواسطة الإعدادات الافتراضية للشركة.
- عند التعطيل: لا يتم جلب الشروط، ويجب إدخالها يدوياً أو الاعتماد على إعدادات الشركة العامة.
6 حذف قيود المحاسبة والمخازن عند حذف المعاملة
يسمح هذا بحذف قيود دفتر الأستاذ العام ودفتر المخازن المرتبطة عند حذف الفواتير والإيصالات. يُستخدم هذا الخيار إذا كنت ترغب في إعادة استخدام نفس الرقم التعريفي للمستند (ID) بعد إلغائه وحذفه.
7 تسجيل قيد إهلاك الأصول تلقائياً
عند التفعيل، سيتم إنشاء قيد تلقائي لإهلاك الأصول بناءً على التاريخ الأول المحدد وجدول الإهلاك في سجل الأصل.
8 فك ربط الدفع المقدم عند إلغاء الأمر
مشابه للخيار رقم 4، ولكنه يطبق على الدفعات المقدمة المرتبطة بأوامر الشراء أو البيع.
9 تمكين محاسبة الطرف المشترك (Common Party Accounting)
عند التفعيل، سيتم ترحيل قيد يومية للتسوية تلقائياً عند إنشاء فواتير بيع/شراء لجهة تعمل كـ "عميل" و"مورد" في نفس الوقت.
10 السماح بفواتير متعددة العملات مقابل حساب طرف واحد
يسمح بإنشاء فواتير بعملات أجنبية مختلفة مقابل حساب طرف واحد مقوم بعملة الشركة.
11 إنشاء قيود دفتر الأستاذ لمبلغ الفكة (Change Amount)
في فواتير نقطة البيع (POS)، سيقوم النظام بترحيل قيود الدفتر مع الأخذ في الاعتبار مبلغ الفكة المتبقي للعميل.
12 تمكين محاسبة الخصم
يسمح بإضافة حسابات الخصم في جدول العناصر بفواتير المبيعات، مما يتيح معالجة الخصومات المطبقة على الأصناف بشكل أكثر كفاءة وتلقائية.
إعدادات الضرائب (Tax Settings)
1 تحديد فئة ضريبة العنوان من
تحديد ما إذا كان النظام سيعتمد على "عنوان الشحن" أم "عنوان الفواتير" عند تطبيق فئة الضريبة.
2 إضافة الضرائب والرسوم تلقائياً من قالب ضريبة الصنف
سيتم ملء جدول الضرائب تلقائياً إذا كان هناك قالب ضريبة صنف محدد للصنف المختار في المعاملة.
3 تسجيل خسارة الضريبة عند خصم الدفع المبكر
عند التفعيل، سيتم تقسيم خصومات الدفع المبكر إلى "خسارة دخل" و"خسارة ضريبية" إذا كان المستند يتضمن خصماً للدفع المبكر.
إعدادات إغلاق الفترة (Period Closing Settings)
1 الحسابات مجمدة حتى تاريخ
تجميد المعاملات المحاسبية حتى تاريخ محدد؛ لا يمكن لأحد إجراء أو تعديل أي قيد باستثناء الدور (Role) المحدد.
2 الدور المسموح له بضبط وتعديل الحسابات المجمدة
المستخدمون الذين لديهم هذا الدور مسموح لهم بتغيير تاريخ التجميد وتعديل القيود في الفترات المجمدة.
3 مراقب الائتمان (Credit Controller)
هذا الدور مسموح له باعتماد المعاملات التي تتجاوز الحد الائتماني المسموح به للعميل.
إعدادات المحاسبة المؤجلة (Deferred Accounting Settings)
1 تسجيل القيود المؤجلة بناءً على
يمكن حجز الإيرادات المؤجلة بناءً على:
- الأيام (Days): يتم الحساب بناءً على عدد الأيام في كل شهر (سيختلف المبلغ بين شهر 30 يوماً و31 يوماً).
- الأشهر (Months): يتم تقسيم المبلغ بالتساوي على عدد الأشهر بغض النظر عن عدد أيام الشهر.
2 معالجة قيود المحاسبة المؤجلة تلقائياً
يتم ترحيل القيود المؤجلة تلقائياً بشكل افتراضي. إذا تم تعطيله، يجب معالجتها يدوياً.
3 تسجيل القيود المؤجلة عبر قيد يومية
افتراضياً، يتم ترحيل قيود دفتر الأستاذ مباشرة. بتفعيل هذا الخيار، سيتم تسجيل المبالغ المؤجلة عبر "قيد يومية" (Journal Entry).
إعدادات الطباعة (Print Settings)
- إظهار الضريبة الشاملة في الطباعة: عرض أسعار الأصناف شاملة الضريبة.
- إظهار الضرائب كجدول في الطباعة: عرض تفاصيل الضرائب في شكل جدول منظم.
- إظهار جدول سداد الدفعات في الطباعة: عرض جدول المواعيد المحددة في "شروط الدفع".
إعدادات تبادل العملات (Currency Exchange Settings)
تتحكم هذه الإعدادات في كيفية جلب أسعار الصرف. يمكنك تحديد "أيام الركود" (Stale Days)، وهي المدة التي يُعتبر بعدها سعر الصرف قديماً وغير صالح للاستخدام التلقائي، مما يجبر النظام على جلب سعر أحدث من السوق أو منع استخدامه إذا كان الخيار غير مفعل.
إعدادات التقارير (Report Settings)
1 استخدام تنسيق مخصص للتدفق النقدي
يمكنك استخدام تنسيقات مخصصة لتغيير شكل وطريقة عرض تقرير التدفق النقدي (Cash Flow Report).