User Permission based on Hierarchy

السؤال:

كيف يتم تكوين صلاحيات المستخدم (User Permissions) بحيث يمكن للموظف عرض مطالبات المصاريف الخاصة به، وكذلك مطالبات الموظفين الذين يرفعون تقاريرهم إليه؟

الإجابة:

في سجل الموظف (Employee) الأساسي، يمكنك تحديد الشخص الذي يرفع إليه الموظف تقاريره (Reports To). بناءً على هذا التحديد، يتم بناء الهيكل الوظيفي للموظفين تلقائياً.

الهيكل الوظيفي للموظف

بمجرد ربط "المستخدم" (User) بسجل "الموظف"، يتم إنشاء صلاحية مستخدم (User Permission) كما هو موضح أدناه. وفقاً لهذه الصلاحية، سيُسمح للموظف بمراجعة المستندات الخاصة به في وحدة الموارد البشرية (HR)، بالإضافة إلى المستندات التي تم إنشاؤها للموظفين الذين يرفعون تقاريرهم إليه.

بناءً على هذا التكوين، عندما يتم إنشاء "مطالبة مصاريف" (Expense Claim) من قبل مستخدم يتبع للمدير "Kenneth"، ستكون هذه المطالبة متاحة أيضاً لـ "Kenneth" ليراها.

الإجراء المطلوب:

يرجى التأكد من تحديث الرقم الوظيفي (Employee ID) للمدير في حقل "Reports To" لدى جميع الموظفين التابعين له. بعد القيام بذلك، سيتمكن المدير من عرض مطالبات المصاريف والمستندات الأخرى (مثل طلبات الإجازات، والتقييمات، وغيرها) الخاصة بمرؤوسيه.