إعادة تسمية السجلات بشكل جماعي

إعادة تسمية مستند واحد

يمكنك إعادة تسمية مستند في نظام ERPNext من خلال الانتقال إلى القائمة > إعادة تسمية. لن يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت تملك الصلاحيات اللازمة.

!

أداة إعادة التسمية

بدلاً من ذلك، وباستخدام "أداة إعادة التسمية"، يمكنك تصحيح أو تغيير معرفات (IDs) مستندات متعددة دفعة واحدة. يمكنك إعادة تسمية معرفات ما يصل إلى 500 سجل في المرة الواحدة.

لنفترض أنك أدركت أن نمط التسمية اليدوي الذي تتبعه يجعل تقارير المخزون مطولة جداً، وتريد تحويل 500 كود صنف قديم إلى معيار التسمية الجديد الخاص بك. لإعادة تسمية هذه الأصناف:

الخطوة 1: إنشاء جدول البيانات

في ملف جدول بيانات، أدخل معرفات الأصناف القديمة في العمود الأول، ومعرفات الأصناف الجديدة في العمود الثاني. احفظ ملف جدول البيانات بصيغة .csv بدون عناوين الأعمدة (Header).

| الاسم القديم | الاسم الجديد |

| ------------------ | ------------ |

| Large Blue Shirt | SHIRT-BLUE-L |

| Small Red Shirt | SHIRT-RED-S |

| Medium White Shirt | SHIRT-WHT-M |

| AA Batteries 4pk | BATT-AA-04 |

| AAA Batteries 8pk | BATT-AAA-08|

الخطوة 2: رفع ملف البيانات

لرفع ملف البيانات، ابحث عن "أداة إعادة التسمية" في شريط البحث العلوي.

اختر نوع المستند الذي تريد إعادة تسميته؛ في حالتنا هذه سيكون "الصنف". بعد ذلك، قم باستعراض ورفع ملف البيانات وانقر فوق "إعادة تسمية".

![

تظهر "مهام إعادة التسمية الجماعي" تقدم العملية لكل إدخال، بدءاً من حالة الانتظار وصولاً إلى الانتهاء أو الفشل.

دمج المستندات

يمكنك أيضاً دمج المستندات عن طريق إعادة تسميتها. على سبيل المثال، إذا كان لديك عميل باسم "العالمية" وعميل مكرر باسم "البلدة"، يمكنك الانتقال إلى أي منهما، والنقر فوق القائمة > إعادة تسمية، وتفعيل خيار "الدمج مع الموجود". سيؤدي ذلك إلى دمج جميع المستندات والعمليات المرتبطة بكلا السجلين.

للقيام بذلك بشكل باستخدام أداة إعادة التسمية، قم بتغيير قيمة عمود "الدمج" إلى "1" أو "TRUE" وارفع هذا الملف لبدء عملية إعادة التسمية والدمج.

| الاسم القديم | الاسم الجديد | دمج |

| -------- | -------- | ----- |

| العالمية | البلدة | 1 |