سجل الوصول
تم تقديمه في الإصدار 13
يعد "سجل الوصول" ميزة أمنية تقوم بتسجيل كافة عمليات تصدير البيانات التي يقوم بها جميع المستخدمين في النظام.
وهو أداة تتيح لـ "مديري النظام" تتبع الملفات التي تم الوصول إليها أو تصديرها من قبل المستخدمين. وهذا مفيد جداً لتتبع معلومات شركتك الحساسة مثل المعاملات أو البيانات المالية.
يتم إنشاء سجلات الوصول في الحالات التالية:
- طباعة كافة النماذج والتقارير.
- تنزيل الملفات الخاصة.
- التصدير بصيغ XLSX أو CSV.
في نظام ERPNext، يتاح "سجل الوصول" لمديري النظام، ويمكن الوصول إليه عبر شريط البحث أو من خلال:
الصفحة الرئيسية > المستخدمون والصلاحيات > السجلات > سجل الوصول
سجل الوصول
في حال تم إنشاء سجل وصول عند تصدير تقرير، سيظهر زر "عرض التقرير" في السجل المعني. وعند النقر على هذا الزر، يمكن عرض التقرير المُصدّر مع الفلاتر (المصفيات) التي كانت محددة وقتها.
التقارير المصدرة
وبالمثل، يتم إنشاء زر "عرض المستند" في حال كانت العمليات تتعلق بالمستندات مباشرة، مثل طباعة المستند أو تنزيل ملف خاص.
الوصول للمستندات
أما العمليات مثل الطباعة الخام، فتقوم بحفظ المعلومات جنباً إلى جنب مع القالب المختار للمستند.