الاستاذ العام الغير قابل للتعديل
تم إدخال تغيير جوهري في نظام ERPNext بدءاً من الإصدار 13 وما يليه، حيث طرأ تحول في آلية عمل دفتر الأستاذ العام و دفتر أستاذ المخزون . يعتمد هذا التغيير على مبدأ أن السجلات يجب أن تكون غير قابلة للتغيير لعدة أسباب تقنية ومحاسبية، منها:
- التكلفة الحسابية: إعادة ترحيل القيود المستقبلية تستهلك موارد النظام بشكل كبير.
- تقييم المخزون: في طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO)، قد يؤدي إدخال قيد قديم إلى تغيير تسلسل التقييم بالكامل، مما يؤثر على الأرباح والتقييمات اللاحقة.
- الضرائب: منع حدوث أي تغيير في الضرائب المدفوعة عن فترات سابقة.
تأثير هذه التغييرات على المعاملات اليومية:
1. قيود عكسية عند إلغاء المعاملات
الاثر المالي لعكس العملية الملغية
عند إلغاء أي معاملة، بدلاً من حذف "قيود دفتر الأستاذ" الخاصة بها، سيقوم النظام تلقائياً بإنشاء قيود عكسية لإلغاء أثر تلك المعاملة في تاريخ الإلغاء.
وبما أن قيود الدفتر المرتبطة بالمعاملة لن تُحذف أبداً، فهذا يعني أيضاً أن المستندات الملغاة والمستندات المرتبطة بها لا يمكن حذفها من النظام.
رسالة الحذف
2. قيود على ترحيل قيود المخزون بتاريخ قديم
بما أن الدفاتر أصبحت غير قابلة للتعديل، فلا يمكن تحديث المعاملات المستقبلية أو إعادة ترحيلها. بناءً على ذلك، لن يتمكن المستخدمون من ترحيل معاملات مخزون بتاريخ سابق .
مثال: لنفترض أنه تم إجراء معاملة مخزون لـ الصنف (أ) بوقت ترحيل هو 19-06-2020 23:00:10. بعد هذه المعاملة، لن يسمح لك النظام بترحيل أي معاملة أخرى لنفس الصنف (أ) بوقت يسبق هذا الطابع الزمني.